Uma das técnicas mais importantes de estimativas e planejamento orçamentário é o controle de custos no setor de construção. Dessa forma, as construtoras entendem a diferença entre o lucro da empresa e suas perdas potenciais. É fundamental ver números reais e bem previstos logo no início do projeto. O controle preciso de custos permite que os atuais participantes do mercado permaneçam competitivos no nicho e evitem pedidos não lucrativos.
Segundo as estatísticas, apenas 25% dos projetos são cobertos pelos 10% do orçamento das construtoras. Essas empresas são bem-sucedidas no controle de custos e conseguem administrar bem seus lucros. Já outras construtoras frequentemente enfrentam projetos que ultrapassam o orçamento planejado, resultando em prejuízos financeiros. Para combater esse desafio, recomenda-se o uso de soluções digitais ( softwares de estimativa para subempreiteiros , programas de rastreamento, sistemas de gestão predial, etc.).
Como melhorar o controle de custos na construção: técnicas úteis com dicas
Em 2022, muitas empresas de construção civil vão migrar de operações manuais, relatórios em papel e outras abordagens obsoletas para fluxos de trabalho sem papel, processos remotos e ambientes digitalizados. Para auxiliar nessa transição e promover um melhor controle de custos, as empresas de construção podem utilizar softwares de rastreamento de custos de construção . Ao implementar esse software, as empresas de construção podem otimizar seus processos, reduzir erros e ter uma melhor compreensão dos custos de seus projetos em tempo real. Combine essas transformações em alta com abordagens que promovam um melhor controle de custos.
1 – Estimativas Precisas
Tudo começa com previsões. Suas previsões no contexto das estimativas de construção devem ser completas e livres de erros. Dessa forma, você poderá planejar bem seu orçamento e ser governado por seu poderoso histórico de estimativas.
Uma maneira vantajosa para obter estimativas de alta qualidade é usar software moderno para automatizar a maioria dos processos analíticos e de previsão. Tente analisar as entradas de dados de seus projetos anteriores para ver quais relatórios seus estimadores entregaram antes e que imagem real com números chega ao fim. Encontre detalhes perdidos que deformaram os insights dos relatórios e levaram ao estouro do orçamento.
2 – Excelente comunicação
Não se esqueça de que cada um dos membros da sua equipe pode fornecer insights realistas na área de sua competência. Melhore os fluxos de comunicação (via mensageiros, aplicativos, planilhas, etc.) para garantir que seus gerentes, orçamentistas, especialistas em contabilidade e funcionários locais estejam sempre em contato. Dessa forma, você obterá relatórios precisos com base em todas as entradas de dados necessárias para um controle completo de custos e planejamento orçamentário.
3 – Relatórios diários e cronogramas de construção
Deixe os membros da sua equipe se acostumarem com as rotinas diárias de relatórios. Você pode monitorar todas as atualizações rapidamente e reagir às alterações em tempo hábil. Faça os cronogramas de construção de cada projeto para um ótimo gerenciamento.
Peça aos seus gerentes de construção para coletar informações, relatórios e feedback de todos os líderes do departamento diariamente. Observe mais de perto esses insights, compare-os com estimativas geradas antes, obtenha resultados antes/depois para ver se você cumpre seus cronogramas, prazos e metas.
4 – Tenha um plano de backup
Nem é preciso dizer que um melhor controle de custos será feito com subcontratados de confiança e especialistas qualificados em sua equipe. Mas qualquer caso de força maior pode ocorrer. É por isso que você deve ter um plano de backup para evitar um impacto negativo de:
- Erros grosseiros de estimadores, trabalhadores locais, gerentes;
- Subcontratado retirando o projeto;
- Cadeias de abastecimento arruinadas e aumento dos custos de materiais;
- Máquinas quebradas ou outros desafios no local, etc.
Uma boa dica para as construtoras é cooperar com fornecedores e subcontratados confiáveis. São os seus atlantes que mantêm todos os seus projetos em condições lucrativas.
5 – Avaliações Pós-Projeto
Foi mencionado anteriormente que é extremamente importante analisar a imagem esperada juntamente com o resultado final. Tenha o hábito de fazer isso sempre após realizar um projeto de construção. Suas avaliações serão úteis para trabalhos e pedidos futuros. Você pode pular muitos desafios se implementar as atualizações em tempo hábil, logo após o ponto fraco ser detectado.
Resumindo, todas as nuances do controle de custos na construção baseiam-se na má gestão e na falta de ferramentas digitais para fluxos de trabalho automatizados. Siga essas dicas e deixe-se guiar pela digitalização e pelas transformações úteis para excelentes negócios com uma coordenação de processos bem pensada.
